Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
nach Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Stand: 20.06.2026
1. Verantwortlich für den Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der:
Odinihu-Förderverein e.V.
Wehrhausweg 1
53227 Bonn
Gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gemäß § 26 BGB.
Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen:
Karin Hünteler
E-Mail: info@odinihu-foerderverein.com
Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse oder per Post kontaktieren.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:
• Name und Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• Mitgliedschafts- und Vereinsdaten
• sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie zur Verwaltung der Mitglieder, Interessenten und Geschäftsbeziehungen, insbesondere für:
• Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Durchführung von Vereinsaktivitäten
• Einladungen zu Veranstaltungen
• Beitragseinzug
• Abwicklung sonstiger Vereinsleistungen
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen Mitgliedschafts- und Vereinsunterlagen.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung der Vereinsaufgaben.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter.
Beispiele:
• Durchführung rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen
• Mitgliederinformation
• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Vereinsverwaltung
• Weiterentwicklung von Vereinsangeboten
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Veröffentlichung von Fotos, Versand von Informationen oder Newslettern), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zudem unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere:
• steuerrechtlichen Vorschriften
• vereinsrechtlichen Vorgaben
• gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• behördlichen Auskunftspflichten
4. Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO) Daten erhalten, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Anbieter aus den Bereichen:
• IT-Dienstleistungen
• Hosting
• Telekommunikation
• Zahlungsverkehr
• Versanddienstleistungen
gehören.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
5. Datenschutzrechte der Mitglieder und Vertragspartner
Jede betroffene Person hat:
• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft oder Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten können wir eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht begründen oder fortführen.
7. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft beziehungsweise Geschäftsbeziehung.
Darüber hinaus speichern wir Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach:
• Handelsgesetzbuch (HGB)
• Abgabenordnung (AO)
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel bis zu zehn Jahre.
Darüber hinaus können sich Speicherfristen aus gesetzlichen Verjährungsvorschriften ergeben.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Sofern unsere Internetangebote genutzt werden, erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt mittels aktueller Sicherheitsstandards.
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
b) Widerspruch gegen Direktwerbung
Soweit wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Der Widerspruch kann formfrei an folgende Adresse gerichtet werden:
Odinihu-Förderverein e.V.
Wehrhausweg 1
53227 Bonn
E-Mail: info@odinihu-foerderverein.com
Datenschutzerklärung des Odinihu-Förderverein e.V.
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Stand: 20.06.2026
1. Verantwortlich für den Datenschutz
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist der:
Odinihu-Förderverein e.V.
Wehrhausweg 1
53227 Bonn
Gesetzlich vertreten durch den geschäftsführenden Vorstand gemäß § 26 BGB.
Ansprechpartnerin für Datenschutzfragen:
Karin Hünteler
E-Mail: info@odinihu-foerderverein.com
Sofern Sie weitergehende Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns über die oben genannte E-Mail-Adresse oder per Post kontaktieren.
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder unserer Geschäftsbeziehung erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten sind insbesondere:
• Name und Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung
• Mitgliedschafts- und Vereinsdaten
• sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten
3. Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3.1 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie zur Verwaltung der Mitglieder, Interessenten und Geschäftsbeziehungen, insbesondere für:
• Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften
• Kommunikation mit Mitgliedern
• Durchführung von Vereinsaktivitäten
• Einladungen zu Veranstaltungen
• Beitragseinzug
• Abwicklung sonstiger Vereinsleistungen
Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen Mitgliedschafts- und Vereinsunterlagen.
Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung der Vereinsaufgaben.
3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Mitgliedschaft hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder Dritter.
Beispiele:
• Durchführung rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen
• Mitgliederinformation
• Geltendmachung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Maßnahmen zur Vereinsverwaltung
• Weiterentwicklung von Vereinsangeboten
3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben (z. B. Veröffentlichung von Fotos, Versand von Informationen oder Newslettern), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)
Zudem unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere:
• steuerrechtlichen Vorschriften
• vereinsrechtlichen Vorgaben
• gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• behördlichen Auskunftspflichten
4. Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Vereins erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DS-GVO) Daten erhalten, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Hierzu können insbesondere Anbieter aus den Bereichen:
• IT-Dienstleistungen
• Hosting
• Telekommunikation
• Zahlungsverkehr
• Versanddienstleistungen
gehören.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
5. Datenschutzrechte der Mitglieder und Vertragspartner
Jede betroffene Person hat:
• das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO
• das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO
• das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
• das Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DS-GVO.
6. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen der Mitgliedschaft oder Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten können wir eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht begründen oder fortführen.
7. Dauer der Speicherung bzw. Löschung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft beziehungsweise Geschäftsbeziehung.
Darüber hinaus speichern wir Daten im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach:
• Handelsgesetzbuch (HGB)
• Abgabenordnung (AO)
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen betragen in der Regel bis zu zehn Jahre.
Darüber hinaus können sich Speicherfristen aus gesetzlichen Verjährungsvorschriften ergeben.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Sofern unsere Internetangebote genutzt werden, erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt mittels aktueller Sicherheitsstandards.
9. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO beruht.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.
b) Widerspruch gegen Direktwerbung
Soweit wir personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Der Widerspruch kann formfrei an folgende Adresse gerichtet werden:
Odinihu-Förderverein e.V.
Wehrhausweg 1
53227 Bonn
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